Majlis Perbandaran Selayang (MPS) melalui Bahagian Registri dan Rekod, Jabatan Khidmat Pengurusan telah mengadakan Sesi Latihan Penggunaan Sistem Digital Document Management System (DDMS) 2.0 bertempat di Dewan Seri Siantan, MPS.
Latihan ini disertai oleh seramai 60 orang peserta terdiri daripada pegawai dan staf MPS yang terlibat secara langsung dalam pengurusan dokumen dan rekod.
Sesi ini dikendalikan oleh penceramah khas dari Arkib Negara Malaysia, Encik Muhammad Idzwan bin Ramli, yang berkongsi ilmu dan panduan berkenaan penggunaan serta kelebihan sistem DDMS 2.0.
Program ini memberi fokus kepada pengurusan dokumen digital secara lebih sistematik, pantas dan selamat, seiring dengan usaha MPS melaksanakan transformasi digital dalam tadbir urus perbandaran.
Antara manfaat utama pelaksanaan sistem DDMS 2.0 termasuklah:
-
Peningkatan kecekapan dalam carian dan penyimpanan maklumat.
-
Pengurangan penggunaan kertas sejajar dengan inisiatif hijau.
-
Aksesibiliti yang lebih baik bagi perkongsian dokumen secara selamat.
-
Keselamatan data yang lebih tinggi untuk dokumen dan rekod penting.
Pelaksanaan latihan ini diharap dapat memperkukuh kemahiran warga kerja MPS dalam penggunaan sistem digital, seterusnya menyokong agenda pendigitalan MPS bagi mempertingkat keberkesanan pengurusan maklumat dan rekod organisasi.